7 نصائح يقدمها إيلون ماسك إلى الموظفين لرفع كفاءة العمل

المربع نت – ينجح إيلون ماسك في إنجاز الكثير من اﻷمور، حيث يعمل رائد الأعمال ذو سن 47 عاماً على إحداث ثورة في مجال السفر الفضائي عبر شركة SpaceX، تغيير عالم السيارات الكهربائية عبر شركة تيسلا والتقدم في مجالات علم اﻷعصاب ووسائل النقل  من خلال شركتي Neuralink وBoring Company.

أعلن ماسك مؤخراً أنه يود البدء في استخدام مناوبات صباحية ومسائية من أجل اﻹلتزام باﻹطار الزمني ﻹنتاج تيسلا موديل 3، وفي خلال نفس اﻹيميل الذي أرسله ماسك إلى موظفيه قام بذكر سبعة نصائح يقوم باتباعها من أجل زيادة اﻹنتاجية، نعرضها لكم اليوم.

1- الاجتماعات المتكررة مضيعة للوقت

الاجتماعات المفرطة هي آفة الشركات الكبرى وكثيراً ما تزداد سوءاً مع مرور الوقت، لذا أرجو التوقف عن عقد الاجتماعات الكبيرة، إلا في حالة كانت تقدم قيمة حقيقة بالفعل، وعنده يجب ابقاءها قصيرة.

2- يجب أن تكون الاجتماعات نادرة ما لم يكن اﻷمر مُلحاً

يجب التوقف أيضاً عن عقد الاجتماعات الدورية، إلا في حالة التعامل مع أمر ملح للغاية، ليتم بعدها التوقف عن عقد هذه الاجتماعات فور التوصل لحل بخصوص اﻷمر المُلِح.

3- يجب مغادرة أي شخص لا توجد فائدة من حضوره للاجتماع

يجب مغادرة الاجتماع أو إنهاء المكالمة فور التأكد من عدم تقديم فائدة حقيقية خلال المحادثة، وهو ليس باﻷمر الفظ، حيث أنه من الفظاظة أن يتم إضاعة وقت أي شخص دون إضفاء قيمة حقيقية.

4- تجنب المصطلحات المُربكة

يجب التوقف عن استخدام الكلمات المختصرة أو الكلمات التي لا تحمل معنى حقيقي للأشياء أو البرامج أو العمليات في تيسلا، حيث أن مثل هذه الكلمات تعمل جعل التواصل أكثر صعوبة مع الغير ﻷنها تحتاج إلى تفسير، ونحن لا نريد أن يضطر الأشخاص إلى حفظ قاموس المصطلحات فقط للعمل في تيسلا.

5- لا تدع التنظيم الهرمي يقلل من كفاءة العمل

يجب أن يتم التواصل بين الموظفين عبر أقصر الطرق الضرورية ﻹنجاز المهمة، وليس من خلال التسلسل القيادي، وفي حالة قيام أي مدير بمخالفة هذا اﻷمر وفرض اتصال عبر سلسلة قيادية، لن يستمر بالعمل في تيسلا لوقت طويل.

6- إذا كانت هناك حاجة للتواصل مع شخص ما يجب فعل ذلك بشكل مباشر

أحد أهم المشكلات في كثير من الشركات هي صعوبة التواصل بين اﻷقسام المختلفة، وهو ما يمكن حله عبر السماح بالتبادل الحر للمعلومات بين كافة مستويات القيادة، بدلاً من التحدث إلى عدد من الرؤساء والمديرين أولاً قبل أن تصل المعلومة إلى الشخص المناسب وهو نظام غبي للغاية، لذا يجب التحدث بشكل مباشر إلى شخص المسؤول أياً يكن منصبه.

7- لا تضيع الوقت باتباع القواعد السخيفة

“بشكل عام، اختر دائماً المنطق السليم كدليلك، خاصة إذا كان اتباع  قواعد الشركة أمرًا سخيفًا بشكل واضح في موقف معين لدرجة أنه يصلح أن يكون مزحة، حينها يجب أن تتغير القاعدة”.